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運作流程

來源:本站 發布時間:2018/5/9 13:48:55 瀏覽量:


公司運作流程


托運方(簡稱甲方)

承運方(簡稱乙方):有限公司

為了更好的完成甲方交予乙方的貨物運輸任務,使貨物的運輸更加安全及準時,貨物運輸的信息溝通及時及盡早發現延誤信息並立即采取相應的補救措施,保證第三方物流業務的有序進行,針對甲方貨物情況製訂以下操作流程。操作流程的製訂是為了更好的優化運輸過程,甲方與乙方的頭腦與手足的關係做到令行禁止,使乙方的運輸資源得到更合理有效的運用。

一、下單

甲方向乙方下達運輸任務,甲方根據貨物的情況(數量,體積,重量)向乙方下達運輸情況及提貨時間,以便乙方能夠更及時的調動運輸資源,完成運輸任務。下單的方式可由甲方以電話和傳真提貨單的形式完成,在這個過程當中,甲方需確切的通知乙方貨物的情況(結構,數量,體積,重量)以及提貨的準確地址,提貨時間,提貨時的聯係電話及擔當人,以便乙方完成運輸任務,如甲方對提貨有特別的要求(提貨車型的要求,提貨時間的臨時變更等)需及時通知乙方,以便乙方及時調整,有效完成運輸任務。

二、受理

   乙方根據甲方下單提貨通知,確定貨物情況,根據貨物的情況及時提單要求合理安排提貨車量,乙方需注意貨物運輸的情況(數量,體積,重量)提貨時間,提貨地點,提貨車型及到貨時間合理安排,使運輸的過程有效,安全,及時。

三、運輸作業

1)、提貨

提貨人員到提貨現場提貨時注意貨物的核對,注意提單與實際提貨數量與型號的核對,尤其需要注意貨物目的地為幾家,貨物型號又繁雜的情況,要將目的地不同的貨物以標簽或標記區分,保證貨物運輸的準確。提貨時提貨現場發生意外情況如(貨物的實際數量與提單的數量,重量,型號不對時)要立即與公司業務受理人員聯係,受理人員要與甲方確認,妥善處理。如發現貨物的包裝有破損時要即時與現場擔當人反映,調換貨物或在提單上注明破損情況。提貨人員要根據貨物的實際情況合理擺放貨物,依據最基本的重貨在泡貨在上原則,裝車時應確認車輛認車輛在我行駛途中貨物不會倒塌損壞,確保貨物在途中的運輸安全

1)、運輸

調度人員在貨物提回公司後要合理安排貨物的發車時間,保證貨物按照甲方的到貨時間要求,安全、準確、及時的到達目的地。如貨物在途中運輸發生任何突發事件,使貨物不能夠及時到達目的地。乙方需第一時間通知甲方,以便采取相應的補救措施,盡量避免損失。運輸車輛到達目的地後,目的地辦事處人員要按照運單要求及時通知客戶提貨同花順安排送貨,保證貨物運輸的及時性。

2)、簽收回單

貨物到達目的地,收貨方對貨物驗收無誤後,要及時簽收回單,同時辦事處人員將回單帶回公司,運輸作業完成。

四、貨物追蹤

乙方需對所有承運的貨物及時進行跟蹤,保證貨物運輸過程安全,及時,準確,有序。乙方需將貨物的在途中運輸信息及時告之甲方,如貨物因突發事件不能及時到達目的地時,乙方需及時能知甲方,以便采取相應補救措施,盡量避免損失。





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